Как вы считаете прибыль и контролируете наложку?

Ведёте ли вы отдельный управленческий учёт магазина или ограничиваетесь данными из админки Хорошопа, Новой почты и банка?
Мне, например, важно знать сколько я реально заработал за день и месяц (за вычетом всех трат), все ли выплаты NovaPay пришли правильно, сколько денег можно вывести со счёта ФОП себе в качестве прибыли, какая сумма сейчас находится в незакрытых заказах с наложкой и как автоматически вести налоговый учёт.

Я со временем насоздавал себе эксель таблиц, но их заполнение иногда отнимает много времени.

Интересуют прежде всего опыт небольших магазинов, на тарифе без API